れみむら第二寄合の参加サークルリストと臨時席のご説明

れみ村長です!
この度はれみむら第二寄合にお申込み頂きまして誠にありがとうございました。
全30サークルのお申込みを受け、2/21に受付を満了致しました。
皆様へ心より御礼申し上げます。

3月に入り、第二寄合に向けて村長・役員のスイッチも入り始めました。
先日、メールにて参加サークルの皆様にお席の事前通知をさせて頂きましたが、
3/12(月)発送予定のサークル参加案内状がお手元に届いた際には、
お席のご案内に誤りが無いかご確認下さいます様、お願い致します。

《参加サークルリスト》
【1】Syvyys.
【2】月夜のよろず屋
【3】Rain Tiara 
【4】ブラウンコード
【5】君の音。
【6】〃
【7】なまら
【8】鎖国
【9】幸せの翼
【10】カーボンとコチニール
【11】イルカゼ
【12】花歌
【13】青布かぶり
【14】デリシャスごはん
【15】アステロイド
【16】〃
【17】おばけになりたい
【18】〃
【19】麒麟児事務所
【20】Re:lax
【21】おじじょいじょい
【22】〃
【23】あいだより
【24】海沿い無人駅
【25】きらりときこえる
【26】百鬼屋
【27】Tsuki.K
【28】雨井堂
【29】MiDoRiiRo
【30】〃
【31】VTX
【32】アトリエ森のきりかぶ
【33】そらにうたう
【34】〃
【35】Horst Chicken※
【36】〃
【37】コチニール

《臨時席37番についてのおことわり》
この度は締切のタイミングでお申込が重複し、本来36SPの募集のところ
申込数が37SPとなった為、役員ブースの隣に臨時席37番をご用意する事となりました。
会場図面2 
会場左下の臨時SP(長机1台分)が該当します。

この臨時席を含めますと合計38SPのお席がご用意出来る事になりますが、
あくまで臨時の対応でございますので、当会場においての募集SPは
従来通り36SPとなります。また、臨時席分の募集をかける事もありません。

臨時席のご案内につきましては、
・場所が本部側であり隣にサークル様がいらっしゃらない
・れみむら備後(ビンゴ)等の企画では会場中央への見通しが悪い
等の条件をご相談させて頂き、ご了承を頂いた上でご参加頂く流れとなっております。

現体制では先着順の申込受付となっており、正式な締切日前にお席が一杯になった
時点で早期締切とさせて頂いておりますので大きな超過は無いと思われますが、
臨時席(2SP分)も超過してしまうと見込まれる場合、
最終的に2SPをお申込みのサークル様に減SPのお願いをさせて頂いたり、
お申込を受け付ける事が出来ずお断りさせて頂かなければならない事がございます。
れみむらは基本的にお申込通りのSPを先着であてがう為、会場で出来うる限りのお席の準備をした上で間に合わない場合に、最終調整としてサークル様へ減SPのお願いに回らせて頂く形となります。 今回臨時席の超過はありませんでしたが、
次回のれみむらの開催予定が付いた際にはこの旨追記させて頂く事となります。

また、今後のれみむら開催に関しましてもお申込状況をよく把握し、
このままの体制で継続可能であるか、抽選制への切替をするべきかを
検討する可能性も考慮する必要があります。
・締切直前に申込が殺到し全員のお席を賄い切れなかった
・申込が多く締切が異常に早くなってしまった
等のケースが継続して起こらない限りは現体制を維持させて頂きます。
体制変更が必要になった際には事前説明を確実に行い、その上で適切に対応していける様
努力して参ります。皆様のご理解とご協力をお願い致します。

れみrisu れみりすぅ~ん
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